Akademia Zarządzania Projektami
Liczebność grupy
8-12 osób
Czas trwania
12 dni
Dla kogo przeznaczony jest warsztat?
Program jest dedykowany dla menedżerów, liderów zespołów projektowych oraz specjalistów aspirujących do roli project managera. Skierowany jest do osób, które chcą zwiększyć efektywność współpracy między działami, rozwijać kompetencje liderskie oraz umiejętnie zarządzać projektami w dynamicznym środowisku biznesowym.
Opis warsztatów
Etap 1: DIAGNOZA - Bridge Project (2 dni)
Celem etapu jest doświadczeniowe uświadomienie uczestnikom, jak działa współpraca międzydziałowa oraz jakie czynniki decydują o sukcesie lub porażce projektu.
- Ćwiczenie symulacyjne: budowa mostu w zespołach, z wyznaczonymi liderami formalnymi i nieformalnymi.
- Obserwacja kompetencji w praktyce: delegowanie zadań, planowanie, podejmowanie decyzji, komunikacja międzyzespołowa, reakcja na presję czasu.
- Podsumowanie i refleksja: uczestnicy analizują co działało, co było trudne i jakie obszary wymagają wzmocnienia.
Etap 2: FUNDAMENT - Komunikacja w Zespole Projektowym (2 dni + follow-up)
Warsztat rozwija kompetencje miękkie niezbędne do skutecznej współpracy w projektach.
- Tematy: model 5 dysfunkcji zespołu, komunikacja, feedback, motywowanie.
- Ćwiczenia doświadczalne: asertywność, dialog, przekazywanie i odbieranie informacji, rozpoznawanie spadku zaangażowania w zespole.
- Budowanie kultury otwartej komunikacji i wspólnej celebracji sukcesów.
Etap 3: SILNIK - Metodyki Hybrydowe (2 dni + follow-up)
Celem jest podniesienie efektywności projektowej firmy poprzez znajomość i praktyczne stosowanie różnych metodyk zarządzania projektami.
- Planowanie celów: indywidualnych, zespołowych, długoterminowych i krótkoterminowych.
- Proaktywność w praktyce: prowadzenie spotkań, rozwój pracowników, komunikacja między pokoleniami.
- Zwinne zarządzanie zespołem: style zarządzania, role w projekcie, delegowanie, automotywacja.
- Narzędzia projektowe: Waterfall, Agile, Scrum, Kanban, Gantt, systemy typu JIRA, Trello.
- Monitorowanie i raportowanie: KPI, Stand Up, spotkania statusowe, backlog, analiza zależności i blokad.
Etap 4: LIDER - Project 360 (2 dni + follow-up)
Skupia się na praktycznym zarządzaniu własnym projektem w podejściu hybrydowym, rozwijając kompetencje liderskie.
- Definicja i inicjacja: określenie celów SMART, interesariuszy, zakresu projektu.
- Dobór metodyki: analiza Macierzy Stacey’a, wybór Waterfall, Agile lub hybrydowego podejścia.
- Design Thinking & Lean Startup: empatyzacja, MVP, Customer Journey.
- Planowanie i strukturyzacja: WBS, backlog, kamienie milowe, harmonogramy.
- Zarządzanie ryzykiem: identyfikacja zagrożeń, rejestr ryzyk, plan reakcji.
- Ludzie i komunikacja: przywództwo sytuacyjne, plan komunikacji z interesariuszami.
- Narzędzia i egzekucja: monitorowanie postępów, KPI, narzędzia projektowe.
Etap 5: FINAŁ - Project Marketplace (1 dzień)
- Zespoły prezentują swoje projekty na targach rozwiązań i inwestycji.
- Grywalizacja: uczestnicy inwestują w projekty z największym potencjałem ROI.
- Wyłonienie najlepszego projektu do wdrożenia w firmie.
- Integracja i merytoryczna rywalizacja w praktyce.
Podsumowanie programu Program łączy diagnozę, wiedzę metodyczną, kompetencje liderskie i finał biznesowy w logiczny cykl 5 etapów.
