Polityka Prywatności Skills-Arena Sp. z o.o.

Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych użytkowników serwisu internetowego www.skills-arena.pl.

Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej (hello@skills-arena.pl) lub telefonicznie (+48 737 304 580). Kontakt telefoniczny dostępny jest od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00 do 15:00.

Skills-Arena przetwarza dane osobowe zebrane za pośrednictwem serwisów internetowych dostępnych pod adresami www.skills-arena.pl, www.linkedin.com/company/skills-arena/. Dane te przetwarzane są przez Skills-Arena dla celów opisanych poniżej.

I. Świadczenie usług drogą elektroniczną

Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku ze świadczeniem Ci różnych usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu, w tym:

1. Usługi dostępu do systemu Skills-Arena.
2. Usługi bezpłatnego uczestnictwa w webinariach organizowanych przez Skills-Arena.
3. Przetwarzamy podany w formularzu adres e-mail, by przekazać Ci dane umożliwiające dostęp do webinarium i przypomnieć o jego terminie.
4. Usługi bezpłatnej rejestracji na konferencje i wydarzenia organizowane przez Skills-Arena.

Przetwarzamy podany w formularzu adres e-mail, by przekazać Ci informacje związane z wydarzeniem, a także podany tam numer telefonu, by potwierdzić Twoją obecność.

W tym przypadku Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu wykonania umowy, którą zawierasz ze Skills-Arena, lub do podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy.

W zakresie rejestracji Twojego wizerunku i danych podanych w treści rozmowy z konsultantem Skills-Arena, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – oznacza to, że dane te przetwarzamy w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

II. Informacje o nowych produktach i wydarzeniach Skills-Arena

Marketing usług własnych Skills-Arena

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celach związanych z marketingiem produktów i wydarzeń organizowanych przez Skills-Arena.

Gdy wypełniasz jeden z formularzy dostępnych w serwisie, możemy poprosić Cię o podanie danych osobowych, które pozwolą nam zaproponować Ci najbardziej interesujące Cię usługi. Dane te obejmować mogą:

1. Imię i nazwisko.
2. Nazwę firmy.
3. Stanowisko.
4. Adres e-mail.
5. Numer telefonu.

Powyższe dane mogą podlegać profilowaniu w związku z celami marketingowymi Skills-Arena.

Podany przez Ciebie w formularzu adres e-mail wykorzystujemy, by przesyłać Ci informacje o produktach i wydarzeniach organizowanych przez Skills-Arena. Robimy to w oparciu o wyrażoną przez Ciebie za pośrednictwem jednego z formularzy zgodę na przesyłanie Ci informacji handlowych.

Twój numer telefonu wykorzystujemy, aby kontaktować się z Tobą telefonicznie celem przedstawienia Ci oferty Skills-Arena oraz w celu pozyskania opinii odnośnie podejmowanych działań/wydarzeń. Będzie tak wówczas, jeśli wyraziłeś na to zgodę zaznaczając odpowiednie pole w jednym z formularzy udostępnionych przez Skills-Arena.

Podanie powyższych danych i wyrażenie zgody na przesyłanie przez Skills-Arena informacji handlowych i kontakt ze strony specjalistów Skills-Arena jest dobrowolne, jednak jest warunkiem skorzystania z bezpłatnych usług/wydarzeń Skills-Arena oferowanych w ramach Serwisu.

W przypadku dokonania zapisu na newsletter w oparciu o formularz dostępny w serwisie, wykorzystujemy podany w formularzu adres e-mail, by przesyłać Ci informacje o nowych produktach i wydarzeniach organizowanych przez Skills-Arena.

Udzielone zgody możesz wycofać w każdym czasie, przesyłając nieformalną wiadomość na adres hello@skills-arena.pl, lub też klikając w odpowiedni link udostępniony w przesłanej przez Skills-Arena wiadomości.

Niezależnie od powyższego, w celach marketingu usług Skills-Arena może przetwarzać Twój adres IP oraz inne dane dotyczące Twojej aktywności w serwisie – w tym dane dotyczące stron odwiedzonych przez Ciebie w Serwisie, skorzystaniu z poszczególnych usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu i jego funkcji, a także czasie wizyty na poszczególnych podstronach Serwisu. Dane te mogą być przez Skills-Arena łączone z Twoim adresem e-mail.

W opisanych wyżej przypadkach Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w oparciu o prawnie uzasadnione interesy administratora, polegające na marketingu bezpośrednim usług własnych Skills-Arena.

Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iodo@skills-arena.pl

III. Komunikacja w Serwisie

W celach związanych z udzieleniem Ci odpowiedzi na pytanie przesłane za pośrednictwem udostępnionego w Serwisie formularza kontaktowego, Skills-Arena może przetwarzać Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, a także wszelkie inne dane, które zawrzesz w treści przesłanej nam wiadomości.

Jeśli dokonałeś uprzednio rejestracji w oparciu o jeden z udostępnionych w serwisie formularzy, dane przekazane w ramach formularza kontaktowego mogą być łączone z innymi Twoimi danymi przetwarzanymi w celach marketingowych. Pozwala to nam na lepsze poznanie Twoich oczekiwań.

Podanie wszelkich powyższych danych jest dobrowolne, choć może być niezbędne celem umożliwienia Skills-Arena przetworzenia Twojego zapytania.

W powyższych przypadkach Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w oparciu o prawnie uzasadnione interesy administratora, polegające na dążeniu do udzielenia Ci najpełniejszej informacji dotyczącej Skills-Arena i oferowanych usług, a także własne cele marketingowe Skills-Arena.

IV. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci różnorodne prawa.

Wszelkie żądania związane z Twoimi prawami można zgłosić nam za pośrednictwem poczty elektronicznej (hello@skills-arena.pl), poczty tradycyjnej (na adres: ul. Borowa 51b, 35-232 Rzeszów) lub telefonicznie, pod numerem +48 737 304 580.

Chcemy prawidłowo zabezpieczyć Twoje dane, dlatego też przed wykonaniem Twoich poleceń zastrzegamy sobie możliwość zadania Ci dodatkowych pytań, aby potwierdzić Twoją tożsamość. Przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo do sprostowania: jeżeli uważasz, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, możesz domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych;
2. Prawo do usunięcia: możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych;
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych;
4. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przysługuje Ci bezwzględne prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim;
5. Prawo do wycofania zgody: jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, możesz ją w każdym czasie wycofać;
6. Prawo do przenoszenia danych: jeżeli jest to zgodne z prawem, możesz domagać się, aby przekazane nam dane osobowe zostały Ci zwrócone lub przekazane osobie trzeciej.

Dokładamy najwyższych starań, by zapewnić Ci najpełniejszą ochronę Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Jeśli mimo to uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

V. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przekazywać będziemy naszym usługodawcom – podmiotom, które pomagają nam świadczyć Ci usługi, a także podmiotom, które wspomagają nas w działaniach marketingowych.

W każdym przypadku powierzenie innym podmiotom Twoich danych następować będzie w oparciu o zgodną z RODO umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Powierzenie danych nie zwalnia Skills-Arena z odpowiedzialności za ich przetwarzanie.

Twoje dane będziemy udostępniać również naszym pracownikom i współpracownikom.

W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane przez Skills-Arena organom publicznym. Będzie tak jedynie w przypadkach, gdy będziemy do tego zobowiązani przez przepisy obowiązującego prawa.

VI. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane, zgromadzone za pośrednictwem Serwisu i przetwarzane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, przetwarzamy przez okres 12 miesięcy od zakończenia świadczenia usług, a przez dłuższy okres – w zakresie, w jakim dane te przetwarzane są w innych celach, w tym w celach związanych z marketingiem usług Skills-Arena.

Twoje dane, zgromadzone za pośrednictwem Serwisu i przetwarzane dla celów marketingowych, przechowujemy do czasu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Dane osobowe i inne informacje przesłane przez Ciebie w toku komunikacji ze specjalistą Skills-Arena dotyczącej Serwisu, a także dane przesłane w ramach formularza kontaktowego, przechowujemy przez okres 12 miesięcy.

Dane zebrane w związku z Twoim uczestnictwem w konferencji lub wydarzeniu organizowanym przez Skills-Arena, przechowujemy do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie.

VII. Tajemnica telekomunikacyjna

Zapewniamy Ci ochronę w ramach tajemnicy telekomunikacyjnej.

Informacje objęte tajemnicą telekomunikacyjną mogą zostać ujawnione jedynie w przypadkach określonych w szczególnych przepisach.

Informacje objęte tajemnicą telekomunikacyjną mogą być przetwarzane w celach związanych z funkcjonowaniem serwisu, jeśli jest to niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania lub nadzoru nad jego prawidłowym działaniem.

VIII. Zmiany Polityki Prywatności

Może okazać się, że będziemy musieli wprowadzić zmiany w naszej polityce prywatności. Jeżeli dojdzie do zmiany polityki prywatności poinformujemy Cię o tym.

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 15 maja 2023 r.