AI i Microsoft Copilot w logistyce oraz zarządzaniu zespołem
Liczebność grupy
8-12 osób
Czas trwania
2 dni
Dla kogo przeznaczony jest warsztat?
Warsztat został przygotowany z myślą o osobach zarządzających procesami logistycznymi oraz zespołami operacyjnymi, które chcą efektywnie wykorzystywać sztuczną inteligencję i Microsoft Copilot do analizy danych, raportowania oraz usprawniania codziennej pracy. Szkolenie jest szczególnie polecane: menedżerom logistyki, Team Leaderom i kierownikom zespołów, spedytorom i koordynatorom transportu, specjalistom ds. logistyki i łańcucha dostaw, kierownikom operacyjnym, osobom odpowiedzialnym za analizę danych logistycznych i przygotowywanie raportów, wszystkim pracownikom wykorzystującym środowisko Microsoft 365 w codziennej pracy.
Opis warsztatów
Nowoczesna logistyka coraz częściej opiera się na szybkiej analizie danych, sprawnej komunikacji oraz podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych. Narzędzia sztucznej inteligencji, w tym Microsoft Copilot, pozwalają znacząco przyspieszyć wykonywanie codziennych zadań, usprawnić raportowanie oraz zwiększyć efektywność pracy całych zespołów.
Podczas dwudniowego warsztatu uczestnicy poznają praktyczne możliwości wykorzystania AI w środowisku Microsoft 365 oraz nauczą się bezpiecznie korzystać z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji zgodnie z zasadami ochrony danych i cyberbezpieczeństwa. Szkolenie obejmuje pracę z Microsoft Copilot, ChatGPT i innymi rozwiązaniami AI wykorzystywanymi do analizy danych, przygotowywania raportów, opracowywania dokumentacji, komunikacji oraz organizacji pracy zespołu.
Uczestnicy dowiedzą się, jak tworzyć skuteczne prompty, analizować dane z programu Excel, przygotowywać raporty zarządcze, identyfikować trendy i nieprawidłowości oraz wykorzystywać AI do wspierania procesów logistycznych i zarządzania zespołem. Istotnym elementem szkolenia są również zagadnienia związane z bezpiecznym przetwarzaniem informacji, ochroną danych oraz dobrymi praktykami korzystania z narzędzi AI w organizacji.
Warsztat ma charakter praktyczny - uczestnicy rozwiązują rzeczywiste problemy logistyczne, analizują przykładowe dane operacyjne oraz wykonują liczne ćwiczenia z wykorzystaniem Microsoft Copilot i innych narzędzi AI. Szkolenie kończy się realizacją kompleksowego scenariusza biznesowego od analizy danych po przygotowanie rekomendacji dla kierownictwa i planu działań dla zespołu.
Po ukończeniu warsztatu uczestnicy:
- rozumieją możliwości i ograniczenia generatywnej sztucznej inteligencji w środowisku biznesowym,
- potrafią bezpiecznie wykorzystywać Microsoft Copilot oraz inne narzędzia AI zgodnie z zasadami ochrony danych i RODO,
- tworzą skuteczne prompty dostosowane do codziennych zadań logistycznych i menedżerskich,
- wykorzystują AI do analizy dokumentów, korespondencji oraz przygotowywania procedur i instrukcji,
- analizują dane z programu Excel, identyfikują nieprawidłowości oraz formułują rekomendacje biznesowe,
- przygotowują profesjonalne raporty dzienne, tygodniowe i miesięczne dla kierownictwa,
- wykorzystują Microsoft Teams, SharePoint oraz Copilot do usprawnienia komunikacji i organizacji pracy zespołu,
- tworzą podsumowania spotkań, listy zadań, plany działań oraz materiały wspierające zarządzanie zespołem,
- wykorzystują AI do analizy kosztów transportu, rentowności przewozów, reklamacji oraz efektywności procesów logistycznych,
- potrafią wdrażać rozwiązania AI zwiększające efektywność pracy działów logistyki i spedycji.
Warsztat kończy się realizacją praktycznego projektu, podczas którego uczestnicy analizują dane operacyjne z wykorzystaniem narzędzi AI, identyfikują kluczowe problemy, przygotowują raport dla kierownictwa, opracowują komunikację dla zespołu oraz proponują działania usprawniające procesy logistyczne. Dodatkowo uczestnicy otrzymują praktyczne rekomendacje dotyczące wdrażania sztucznej inteligencji w organizacji, przykładowe standardy bezpiecznego korzystania z AI oraz zestaw gotowych promptów wspierających codzienną pracę menedżerów logistyki, Team Leaderów i spedytorów.
